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建議省政府推廣電子辦公 方便單位之間通信聯(lián)絡

2017-03-15 14:14
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工信廳領導好!

我是省文物局財務處的一名工作人員,叫白進學。今天我要向貴廳反映的是我們的辦公通信聯(lián)絡問題,用這個詞也許不合適,其實就是想反映我們跟地市、區(qū)縣、省直單位之間的通信聯(lián)絡問題。

社會發(fā)展到今天,我們很多人已經(jīng)用上了QQ、微信、微博,還有Facebook、推特、Skype、電子郵箱等等,就連我這個50多歲的老同志,外出購物、就餐、給車加油,甚至在路邊買根香蕉幾乎都是用手機支付,已經(jīng)很少使用現(xiàn)金了,十幾年前就有了自己專用的VIP.163.com郵箱,為了養(yǎng)活它,自己每月要掏30元的費用。

現(xiàn)在年輕一點的同志,更是超前,去ATM機取款都不用銀行卡了, 不是用人臉識別,就是掃二維碼或語音識別。

社會上一些個人之間、企業(yè)之間的通信聯(lián)絡也非常的便利了。

還有的農(nóng)村留守老人、婦女都學會了使用微信視頻聊天。有的企業(yè)在經(jīng)費報銷審批時,已經(jīng)用上了電子郵件,通過把經(jīng)費報銷表單同時抄送相關領導審批的方式,實現(xiàn)了網(wǎng)上審批,財務人員只需核對報賬人提供的發(fā)票數(shù)額、內(nèi)容是否與領導審批的表單內(nèi)容一致即可,再也不用到處找領導簽字審批,感覺真的是非常之先進。

反觀我們,如果我要給12個地市發(fā)送一份傳真件,幾乎要耗費掉一整天的時間,即便如此,仍會有近一半的地市因各種原因發(fā)不出去,有的是傳真機出了問題,有的是沒有設置成自動接收,在無人值守時無法發(fā)送,有的是因為缺紙接收不了,有的是傳真號頻繁更換。我們給直屬單位發(fā)送傳真也常常會出現(xiàn)發(fā)送不出去的情況。

我血壓高,忍受不了這些,常常會因為耗費大半天、一整天的時間而發(fā)不出去一份傳真件而憤怒、崩潰。

地市之間如此,單位之間如此,機關工作人員個人之間又是如何聯(lián)絡的呢,QQ,用的最多的還是QQ,保密問題咱暫且不說,在互聯(lián)網(wǎng)如此發(fā)達的今天,我們?nèi)匀恢荒芡ㄟ^QQ傳送文件,聯(lián)系工作,是不是感覺很LOW??!

傳真件發(fā)不出去,那就只能讓他們等紙質(zhì)文件了??杉堎|(zhì)文件也得在路上奔走十天半月的,且有的明明是地址郵編都沒有問題,而文件就是收不到。不知因為通信手段落后耽誤了多少事?。∪绱讼氯?,我們怎么追趕?怎么超越!

財廳資產(chǎn)處發(fā)過一份文件《陜西省財政廳轉發(fā)財政部關于編報2016年行政事業(yè)單位資產(chǎn)報表的通知》,落款日期是2017年2月14日,經(jīng)了解,財廳20多天前就已經(jīng)將文件交換走了,但時至3月15日,我們?nèi)晕匆姷轿募挠白?,而這項工作必須要在3月底前完成,我們沒法向直屬單位布置這項工作,直屬單位也因為沒見到紙質(zhì)文件而無法開展工作。

因此,我建議貴廳是不是可以想想辦法,或者提個要求,或者向相關的領導反映一下,讓省市縣區(qū)的每個業(yè)務部門能不能申請一個公用的電子郵箱,這樣我們就可以把一些文件的電子版或掃描件通過郵箱發(fā)送給他們;第二,能不能給市縣區(qū)以及省直單位提個要求,讓他們把傳真號固定下來,且設置成自動接收模式;第三,貴廳能不能探討一下,或者在哪個廳局推廣試點一下經(jīng)費報銷的網(wǎng)上審批事宜。按照我們現(xiàn)在的做法,每報銷一筆經(jīng)費需要找這個領導找哪個領導審批,一會這個在那個不在,一會那個在這個不在,既讓報賬人疲于奔波,也分散了領導的精力。

我是省文物局財務處的調(diào)研員,自己為了方便工作,做了個小軟件,類似數(shù)據(jù)庫,即可以管理專項資金數(shù)據(jù),也可以管理文檔,還可應用于經(jīng)費的審核報銷,可以極大地提高工作效率,我想在我們提倡大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新的今天,這也算是一名普通的政府機關工作人員的一種創(chuàng)新吧。

如有冒犯或不妥,請多包涵!謝謝!祝工作愉快,身體健康!

[此內(nèi)容為網(wǎng)友反映問題,不得轉載。]
[如需回復網(wǎng)友留言,請將調(diào)查結果加蓋公章后傳真至029—85257538,并將電子版回函發(fā)至2425048306@qq.com。聯(lián)系電話:029-85258414。]
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